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微笑 发表于 2010-3-26 08:27

WORD常用高级替换技巧(转摘)

WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行]

[color=#0000ff][font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff]  [color=#660000][b]1.[/b][/color][/color][color=#660000][b][font=宋体]删除白色空格[/font]([font=宋体]空白区域[/font])[/b][/color][/size][/font]  
[font=楷体_gb2312][color=#0000ff][size=3][/size][/color][/font]
[img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_6187af017388b0cf6117FgtSCF9MufLu.jpg[/img]  

[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    操作方法：选择要替换的内容，按下[/font]ctrl+H[font=宋体]组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[/font][color=#0000ff][[color=#ff0000][b]^w[/b][/color]][/color][font=宋体][color=#0000ff]，[/color]替换中什么也不输。[/font][/color][/size][/font]  

[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    相关解释及说明：[/font]^w[font=宋体]代表文档中所有的半角空格[/font](^32)[font=宋体]、全角空格、不间断空格[/font](^s)[font=宋体]（是通过[/font]Ctrl+Shift+Space[font=宋体]输入的）以及制表符[/font](^t)([font=宋体]通过按[/font]Tab[font=宋体]键输入的[/font])[font=宋体]的任意组合。[/font][/color][/size][/font]  
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff]  [color=#660000][b]2.[/b][/color][/color][color=#660000][font=宋体][b]不连续段落的删除[/b][/font][/color][/size][/font]  
[font=楷体_gb2312][color=#0000ff][size=3][img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_d5e43e739e0b1de0fdc7xfe6wMpfMAd2.jpg[/img] [/size][/color][/font]
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    操作方法：选择要替换的内容，按下[/font]ctrl+H[font=宋体]组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[/font][[b][color=#ff0000]^[/color][color=#ff0000]p^p[/color][/b]][font=宋体]，替换中输入[/font][[b][color=#ff0000]^[/color][color=#ff0000]p[/color][/b]][font=宋体]。[/font][/color][/size][/font][size=3][font=宋体, ms song]  
[/font][color=#0000ff][font=宋体][font=楷体_gb2312]    相关解释及说明：[/font][size=3][font=宋体, ms song]  
[/font][color=#0000ff][font=楷体_gb2312]    [color=#660000][b]3.[/b][/color][/font][font=宋体, ms song][size=3]

[/size][/font][color=#0000ff][font=楷体_gb2312][size=3][img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_f718d9743d9267623b9ddpi5ygRlFbCg.jpg[/img] [/size]
[/font][font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    操作方法：选择要替换的内容，按下[/font]Ctrl+H[font=宋体]组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[/font][color=#ff0000][color=#0000ff][[/color][b]([![/b][b]。：……？！）])^13{1,}[/b][color=#0000ff]][/color][/color][font=宋体]，在替换中输入[/font][[color=#ff0000][b]\\1[/b][/color]][font=宋体]。[/font][/color][/size][/font][size=3][font=宋体, ms song]  
[/font][color=#0000ff][font=宋体][font=楷体_gb2312]   相关解释及说明：[/font][size=3][font=宋体, ms song]  
[/font][b][color=#660000][font=楷体_gb2312]    4.[font=宋体]将数字中的句号改为小数点[/font][/font][font=宋体, ms song][size=3]
[b]
[/b]
[/size][/font][b][color=#660000][font=宋体][font=楷体_gb2312][size=3][img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_da1061345af333a824a7jyenjQZLMbFl.jpg[/img] [/size]
[/font]
[font=宋体][font=楷体_gb2312][color=#ff9900][size=3][b]要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。[/b][/size][/color][/font][/font][font=宋体, ms song][size=3]  
[/size][/font][color=#0000ff][size=3][font=宋体][font=楷体_gb2312]    操作方法：选择要查找的内容，按下[/font]  
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#660000][b]    5. [font=宋体]化学分子式的处理[/font][/b]  
[/color][/size][/font][font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    [color=#ff9900][b]要求：将文档中所有的[/b][/color][/font][/color][color=#ff9900][b]H2O[font=宋体]替换为[/font]H2O[/b][/color][/size][/font][font=宋体, ms song][size=3]  
[/size][/font][color=#ff9900][size=3][b][font=宋体][font=楷体_gb2312]    在文档中录入正确的分子式[/font]
[font=楷体_gb2312][color=#0000ff][size=3][/size][/color][/font]

[img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_b6dfa6a31c23b12b8abau7QGY5cgcaIz.jpg[/img]   
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    操作方法：在查找中输入[/font][H2O][font=宋体]，在替换中输入[/font][^c][font=宋体]。[/font]  
[/color][/size][/font][font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]   [/font][/color][/size][/font][font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体] 相关解释及说明：[/font]^c[font=宋体]表示[/font]Windows[font=宋体]剪贴板的内容。[/font]  
[/color][/size][/font][font=楷体_gb2312][size=3][color=#660000][b]    6. [font=宋体]对未设大纲级别的文档自动设置[/font][/b][/color][/size][/font]
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#660000][b][font=宋体][/font][/b][/color][/size][/font]
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#660000][img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_b8156d886d0f9424e67doAx7MHwyxe0O.jpg[/img] [/color][/size][/font]

[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    操作方法：选择要替换内容，按下[/font]Ctrl+H[font=宋体]组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[/font][color=#ff0000][color=#0000ff][[/color][b][[/b][b][font=宋体]一二三四五六七八九十[/font]]@[font=宋体]、[/font][/b][/color]][font=宋体]，在替换中什么也不输入，[color=#ff9966][b]但要在通过[/b][/color][/font][color=#ff9966][b]Ctrl+H[font=宋体]打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题[/font]1[/b][/color][font=宋体][color=#ff9966][b]”[/b][/color]。如下图。[/font]  
[/color][/size][/font]
[img]http://attach.bbs.wps.cn/attachments/2010/01/20100107_06be43af321b631f4355N0alS0X8UVRC.jpg[/img]  
[font=楷体_gb2312][size=3][color=#0000ff][font=宋体]    相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题[/font]1[font=宋体]。[/font][/color][/size][/font] [/font]H2O[font=宋体]，选中并剪切[/font][/b]
[/size][/color][/font]Ctrl+H[font=宋体]组合键，打开“查找和替换”对话框，[color=#ff00cc]勾选“使用通配符”[/color]，要查找中输入[/font][color=#ff0000][color=#0000ff][[/color][b]([0-9]{1,})[/b][font=宋体][b]。[/b][/font][/color][color=#ff0000][b]([0-9]{1,})[/b][/color]][font=宋体]，在替换中输入[/font][[color=#ff0000][b]\\1.\\2[/b][/color]][font=宋体]。[/font]
[/size][/color][/font][/color][/b][/color][/b][/size][/font]([![font=宋体]。：……？！）[/font]])^13{1,}[font=宋体]表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。[/font][/color][/size][/color][/color][color=#660000][font=宋体][b]删除空行和断行相连接[/b][/font][/color][/size][/font]^p[font=宋体]代表段落标记符，[/font]^p^p[font=宋体]表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到[/font]WORD[font=宋体]中时，使用“[color=#ff00cc]选择性粘贴――无格式文本[/color]”，这样当大量文字的时候不会遭成[/font]WORD[font=宋体]假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。[/font][/color][/size][/color]

微笑 发表于 2010-3-26 12:46

都在忙啥呢?这么好的东西都不想顶一下

wwwcx 发表于 2010-3-27 17:57

[size=3][font=宋体][color=#0000ff]使用“[/color][color=#ff00cc]选择性粘贴――无格式文本[/color][color=#0000ff]”，[/color][/font][/size]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]没用过，[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]我都是 直接复制网页文字 放在记事本中变成纯文本。[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]再从记事本中复制到WORD中排版的。[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]还有，要是遇上有些网页禁止复制的，也就是你无法去选择内容的，[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]可以在网页中右键--查看源文件。。记事本打开后找到你要的内容。[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff]把内容前面与后面的 网页代码删除。再另存为 1.html文件后用IE打开，即可复制你要的内容了。[/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]
[font=宋体][size=3][color=#0000ff][/color][/size][/font]

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